Часть введения отчета по практике, пройденной в архиве производственного предприятия:
Учебная практика проходила на одном из крупнейших заводов города, в составе которого не только производственные цеха, но и собственное конструкторское бюро. Документация по каждому выполненному проекту хранится в архиве. В процессе работы сотрудники отделов и цехов за копиями необходимых чертежей и другой РКД обращаются в архив. Таким образом работники архива обеспечивают деятельность всего предприятия.
Во время практики выполнялись следующие обязанности:
- Формирование каталога РКД по текущему проекту.
- Регистрация и выдача заказов от сотрудников.
- Составление и отправка заявок на копирование документов.
Цель практики – ознакомление с организацией работы с документами на крупном производственном предприятии.
Для достижения цели выполнить следующие задачи:
- Разобраться в структуре РКД по проекту.
- Понять принцип работы архива.
- Через деятельность архива проанализировать документооборот по проекту на предприятии.
Объект исследования – документооборот завода. Предметы исследования: РКД, работа архива, взаимодействие отделов и цехов.