Таблицы в дипломной работе

Массивы сведений, измерений, исходные данные для расчетов и результаты вычислений в дипломной работе представляют в табличном виде. Таблицы облегчают восприятие, экономят место, позволяют обобщить и сравнить помещенную в них информацию.

Таблицы приводят как в тексте исследования, так и в приложениях, а также демонстрационных материалах. Определяют место размещения таблицы по степени важности содержащейся в ней информации, а также ее количества. Небольшие таблицы, в которых содержатся итоговые результаты исследования размещают в тексте, а вспомогательные вычисления, результаты измерений и данные, занимающие ни одну страницу – в приложении. В демонстрационные слайды помещают только самые важные таблицы.

В оформлении текста дипломной работы, таблицы используют в обязательном порядке. Требования к минимальному количеству таблиц приведены в методических указаниях.

Прежде, чем делать таблицу, продумывают ее структуру, названия строк и столбцов а также принцип размещения сведений.

В дипломной работе таблицу делают двумя способами:

• Создают в Word и заполняют вручную.
  
• Переносят из Excel, если расчетная часть делалась там.
  

Редакторы Word и Excel совместимы, поэтому для переноса выделяют таблицу в одной программе, копируют, а потом ставят курсор в тексте там, где должна быть таблица и вставляют ее.

В Word делают таблицы любой сложности:

• В верхнем меню переходят во вкладку «Вставка» выбирают «Таблица».
  
• Задают количество строк и столбцов. Таблица будет вставлена в текст, где установлен курсор.
  
• При редактировании таблицы в верхнем меню становятся активными закладки «Конструктор» и «Макет», в которых содержатся инструменты для работы.
  

Работа с таблицей, добавление или исключение строк и столбцов, работа с содержимым интуитивно понятна.

Рекомендации по оформлению таблиц приведены в методических указаниях. Если какой-то информации там нет, следуют требованиям ГОСТ.

• Каждая таблица имеет номер. Нумерация сквозная, арабскими цифрами. Допустимо делать двойную нумерацию, в которой первое число – номер раздела, после точки второе число – номер таблицы. Например, Таблица 4 или Таблица 2.2.
  
• После номера таблицы приводят ее название.
  
• При переносе таблицы на следующий лист, там дублируется номер и название с пометкой (Продолжение), а также шапка таблицы для удобства использования.
  
• При размещении в приложениях, каждой таблице соответствует отдельное приложение.
  
• Шрифт в таблице соответствует принятому в тексте, допустимо делать его на один-два кегля меньше, при условии, что информация остается читаемой.
  
• Названия столбцов и строк пишутся с большой буквы, данные в ячейках – с маленькой. Точки не ставятся. Выравнивание первого столбца по левому краю, остальных – по центру. По вертикали текст выравнивается по центру.
  
• Вместо повторяющихся данных в ячейках, чтобы не писать одно и тоже, допустимо ставить кавычки: -"-.
  

На оформление таблиц всегда обращают внимание при проверке. Если в тексте работы надо сослаться на таблицу, достаточно указать ее номер без кавычек, например, результаты расчетов приведены в Таблице 4.